POLÍTICA DE PRIVACIDAD DE OCRA ESPAÑA
La Asociación Española de Carrera de obstáculos en adelante OCRA informa a los usuarios por la presente página web que, de conformidad con la legislación vigente en materia de protección de datos personales preserva la privacidad de los usuarios y el secreto y seguridad de los datos personales, de conformidad con lo establecido en la legislación aplicable en materia de protección de datos, en concreto, el Reglamento 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016, adoptando para ello las medidas técnicas y organizativas necesarias para evitar la pérdida, mal uso, alteración, acceso no autorizado y robo de los datos personales facilitados, habida cuenta del estado de la tecnología, la naturaleza de los datos y los riesgos a los que están expuestos.
Se informa a los usuarios que sus datos de carácter personal sólo podrán obtenerse para su tratamiento cuando sean adecuados, pertinentes y no excesivos en relación con el ámbito y las finalidades determinadas, explícitas y legítimas para las que se soliciten y siempre cumpliendo con el derecho de información correspondiente.
Para cualquier duda o consulta al respecto pueden contactar con la figura encargada de la protección de datos en la siguiente dirección info@ocraesp.org, indicando en el asunto Protección de Datos
1. RESPONSABLES DE TRATAMIENTO


  1. 1.  ¿Quiénes son los responsables de tratamiento?
Es responsable de tratamiento Asociación Española de Carrera de Obstáculos (en adelante OCRA)  (con CIF G98762669) inscrita en (Registro de asociaciones)
   1.2.  ¿Existe un Delegado de Protección de Datos al que pueda contactar?
No
2. FINALIDADES, LEGITIMACIÓN Y CONSERVACIÓN DE LOS TRATAMIENTOS DE LOS DATOS
OCRA es una entidad de ámbito estatal, sin ánimo de lucro, registrada en España, con sede social en la calle Sant Roc, Corbera (46612) Valencia. En este documento nos denominamos a nosotros mismos como “ASOCIACIÓN ESPAÑOLA DE OBSTACLE COURSE RACES", “OCRA”, en atención a las funciones que ejerce, con personalidad jurídica propia, cuyo ámbito de actuación se extiende al conjunto del territorio del Estado, en el desarrollo de las competencias que le son propias.
A continuación se detallan las diferentes finalidades y legitimación y conservación de los datos que recoge OCRA:
1. Cuando los usuarios proporcionan datos personales a través del formulario de “Hazte socio”:
   * Finalidad: Darle de alta como socio de la asociación y, como tal, informarle de nuestras actividades, productos y servicios, así como enviarle comunicaciones comerciales de nuestros productos, servicios inclusive por medios electrónicos. 
   * Legitimación: RGPD 6.1b Acuerdo de servicios al darse de alta como socio
   * Conservación: Hasta que nos comunique su voluntad de darse de baja como socio de OCRA, y posteriormente se conservarán durante un plazo legal de cinco años.


2. Cuando los usuarios proporcionan datos personales a través del formulario contacta con nosotros”:
   * Finalidad: Contestar a sus solicitudes de información, atender sus peticiones y responder sus consultas o dudas.
   * Legitimación: RGPD 6.1a. El consentimiento del usuario al solicitarnos información a través de la dirección de correo electrónico
   * Conservación:  Para ello se conservarán sus datos personales el tiempo imprescindible para gestionar su solicitud si no ha generado un nuevo tratamiento


3. Cuando los usuarios proporcionan datos personales a través de los formularios de inscripción a eventos/actividades que organice OCRA
   * Finalidad: Gestionar y tramitar la participación del Usuario. Asimismo, se podrán utilizar para realizar encuestas de satisfacción de cara a mejorar dichas actividades.
   * Legitimación: RGPD 6.1a. El consentimiento del usuario al inscribirse
   * Conservación: Para ello, sus datos se conservarán durante el plazo que dure el evento/actividad en la que se inscriba y, una vez finalizada la misma, durante el plazo de prescripción de las acciones legales que se puedan derivar de la misma.


4. Cuando los usuarios proporcionan datos personales a través de los servicios de comunicación como puede ser, entre otros canales habilitados, a través de newsletter o promocionales:


   * Finalidad: Registro de los interesados para la remisión de información, novedades y promociones, y establecer y mantener relaciones comerciales.
   * Legitimación: RGPD 6.1a. El consentimiento del usuario al inscribirse en los canales de comunicación
   * Conservación: Se tratarán sus datos hasta que nos comunique su voluntad de dar de baja su cuenta de usuario registrado, y posteriormente durante un plazo legal de cinco años.
5. Respecto al Registro de imágenes y videos:
   * Finalidad: Utilización en publicaciones y en páginas de OCRA. Composición de archivos y/o videos gráficos elaborados para informar y/o dar a conocer los servicios de OCRA. Estos datos se obtienen mediante fotografías y/o fotografías y/o grabaciones de los asistentes a eventos, actividades y reuniones de OCRA.
   * Legitimación: RGPD 6.1a. El consentimiento del usuario cuando a asiste a eventos, actividades y reuniones de OCRA.
   * Conservación: Durante el plazo que dure la publicación y una vez finalizada la misma, durante el plazo de prescripción de las acciones legales que se puedan derivar de la misma.
Existen otras finalidades por la que tratamos tus datos personales:
* Para garantizar el cumplimiento de las condiciones de uso y la ley aplicable. Esto puede incluir el desarrollo de herramientas y algoritmos que ayudan a esta web a garantizar la confidencialidad de los datos personales que recoge.
* Para apoyar y mejorar los servicios que ofrece esta web.
* También se recogen otros datos no identificativos que se obtienen mediante algunas cookies que se descargan en el ordenador del Usuario cuando navega en esta web, y que detallamos en la política de cookies.
* Para gestionar las redes sociales. OCRA puede tener presencia en redes sociales. El tratamiento de los datos que se lleve a cabo de las personas que se hagan seguidoras en las redes sociales de las páginas oficiales de OCRA se regirá por este apartado, así como por aquellas condiciones de uso, políticas de privacidad y normativas de acceso que pertenezcan a la red social que proceda en cada caso y aceptadas previamente por el Usuario.
OCRA tratará sus datos con las finalidades de administrar correctamente su presencia en la red social, informando de actividades, productos o servicios de OCRA así como para cualquier otra finalidad que las normativas de las redes sociales permitan.
En ningún caso utilizaremos los perfiles de seguidores en redes sociales para enviar publicidad de manera individual.
El interesado será el único responsable por la cumplimentación de los formularios con datos falsos, inexactos, incompletos o no actualizados.
3. DATOS QUE TRATAMOS
3.1. ¿Qué datos del usuario tratamos?
OCRA tratará las siguientes categorías de datos del Usuario:
* Datos identificativos: nombre, apellidos y NIF.
* Datos de contacto: dirección postal, dirección de correo electrónico, teléfono.
* Datos de características personales: fecha y lugar de nacimiento, sexo, edad y nacionalidad, en el caso de que tramite la solicitud de inscripción como socio o adherido.
* Datos económicos: datos bancarios y de tarjetas de crédito en el caso de que tramite la solicitud de inscripción como socio o adherido, solicitud de inscripción a cursos y eventos.
* Imágenes personales: en el caso de inscripción a un evento en el que se elaboren materiales para la difusión de la jornada y su divulgación a través del sitio web de OCRA y de sus redes sociales (LinkedIn, Twitter, Instagram y Facebook).
* Datos de navegación, localización, dirección IP y dirección MAC.
* Otros datos: datos facilitados por los propios interesados en los campos abiertos de los formularios dispuestos en el Sitio Web o en los documentos adjuntos.
En caso de que el Usuario facilite datos de terceros, manifiesta contar con el consentimiento de los mismos y se compromete a trasladarle la información contenida en la Política de Privacidad, eximiendo a OCRA de cualquier responsabilidad en este sentido. No obstante, OCRA podrá llevar a cabo las verificaciones periódicas para constatar este hecho, adoptando las medidas de diligencia debida que correspondan, conforme a la normativa de protección de datos.
3.2. ¿Será necesario que nos facilite todos sus datos? ¿Qué sucederá si no nos los facilita?
Los datos solicitados en los formularios del Sitio Web son con carácter general, obligatorios (salvo que en el campo requerido se especifique lo contrario) para cumplir con las finalidades establecidas. Por lo tanto, si no se facilitan los mismos o no se facilitan correctamente no podrán atenderse las mismas, sin perjuicio de que podrá visualizar libremente el contenido del Sitio Web.
3.3. ¿Realizaremos decisiones individualizadas automatizadas y/o elaboración de perfiles, que produzcan efectos jurídicos o le afecten significativamente de modo similar?
No.


4. DESTINATARIOS DE CESIONES:
Los destinatarios de los datos serán todos aquellos que deban serlo como consecuencia del cumplimiento y ejercicio por OCRA de sus funciones y obligaciones y desarrollo de la actividad asociativa; y todos aquellos que deban tener acceso a los datos con motivo de la prestación de un servicio a OCRA necesario para el cumplimiento y ejercicio de las funciones y obligaciones de ésta y para el desarrollo de la actividad de la Asociación. Las categorías de destinatarios podrán ser, entre otras, las siguientes: entidades aseguradoras, agencias de viajes, hoteles, prestadores de servicios de transporte de viajeros, prestadores de servicios postales o de mensajería, prestadores de servicios informáticos, prestadores de servicios jurídicos, entidades organizadoras de competiciones, federaciones autonómicas, Administraciones Públicas, órganos que ejerzan potestad disciplinaria, Juzgados y Tribunales, órganos de arbitraje y mediación, Asociaciones OCRA territoriales (OCRA Canarias; OCRA Norte; OCRA Centro; OCRA Valencia; OCRA Aragón; OCRA Andalucía y OCRA Euskadi)  
En concreto y según las finalidades de los tratamientos, los datos se comunicarán a los siguientes destinatarios:
●        Organizaciones, entidades de la Administración Pública con competencia en la materia, con la finalidad de Cumplimiento de las obligaciones legales
●        Entidades Aseguradoras, con la finalidad de Gestión de las coberturas y riesgos inherentes a la actividad
●        Entidades financieras y Bancarias, con la finalidad de Gestión administrativa y contable, gestión de subvenciones
●        Organizaciones relacionadas con OCRA , como patrocinadores, organizadores, colaboradores, con la finalidad de Prestar los servicios relacionados con las finalidades de la Asociación  incluida la promoción del deporte
●        European Obstacle Sports Federation (EOSF)
●        Fédération Internationale de Sports d’Obstacles (FISO)
●        Agencia Mundial Antidopaje, con la finalidad de Promover, coordinar y monitorizar la lucha contra el Dopaje en el deporte
●      Asociaciones OCRA territoriales (OCRA Canarias; OCRA Norte; OCRA Centro; OCRA Valencia; OCRA Aragón; OCRA Andalucía y OCRA Euskadi)  
5. DESTINATARIOS DE TRANSFERENCIAS INTERNACIONALES:
¿Sus datos de carácter personal serán transferidos a terceros países u organizaciones internacionales?
Si. Los datos pueden ser transferidos internacionalmente
Podrán producirse cesiones o transferencias internacionales de datos, que no cuenten con una decisión de adecuación referida en el artículo 45 del Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016, o no contar con garantías adecuadas referidas en el artículo 46 del citado Reglamento Europeo, a países sedes de competiciones internacionales de carreras de obstáculos que no cuenten con legislación de protección de datos equiparable a la legislación española o a la legislación europea. La finalidad de esta comunicación es cumplir con los requisitos exigidos por la entidad organizadora o la autoridad gubernativa o legislativa del país correspondiente para participar en tales competiciones. Los interesados conocen, asumen y consienten específicamente mediante su firma en la solicitud de alta de socio los posibles riesgos existentes para ellos que implican tales transferencias de datos, entre los que se encuentran los siguientes: 
1. Que la entidad receptora de los datos no cuente con medidas técnicas y organizativas apropiadas, concebidas para aplicar de forma efectiva los principios de protección de datos e integrar las garantías necesarias en el tratamiento de datos en términos equiparables a la legislación española o europea; 
2. Que la entidad receptora de los datos no cuente con medidas técnicas y organizativas apropiadas concebidas para garantizar los derechos de protección de datos de los interesados en términos equiparables a la legislación española o europea, 
3. Que la entidad receptora de los datos no cuente con medidas técnicas y organizativas apropiadas con miras a garantizar que, por defecto, solo sean objeto de tratamiento los datos personales que sean necesarios para los fines específicos del tratamiento 
4. Que la entidad receptora de los datos no cuente con medidas técnicas y organizativas apropiadas para garantizar un nivel de seguridad adecuado al riesgo que conlleve el tratamiento para los derechos y libertades de los interesados, 
5. Que el país en el que se encuentre la entidad receptora de los datos no cuente con una autoridad de control en materia de protección de datos. Conforme al artículo 49 del Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016, el consentimiento del interesado otorgado mediante la suscripción o renovación de la licencia será válido específicamente para las transferencias internacionales.
Medidas de Seguridad
6.  DERECHOS DEL INTERESADO:
6.1. ¿Qué derechos le amparan en relación al tratamiento de sus datos?


Cualquier interesado tiene derecho a obtener confirmación sobre si en OCRAs estamos tratando datos personales que les conciernen, o no.
Asimismo, tal y como prevé el Reglamento General de Protección de Datos, le informamos que usted tiene los siguientes derechos:
•Acceder a sus datos
 tiene derecho a acceder a sus datos para conocer qué datos personales estamos tratando que le conciernen.
•Solicitar la rectificación o supresión de sus datos
 En determinadas circunstancias, Ud. tiene derecho a rectificar aquellos datos personales inexactos que le conciernen que sean objeto de tratamiento por nuestra parte o, incluso, a solicitarnos su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no fueran necesarios para los fines que fueron recogidos.
•Solicitar la limitación del tratamiento de sus datos
 En determinadas circunstancias, Ud. tendrá derecho a solicitarnos la limitación del tratamiento de sus datos, en cuyo caso le informamos que únicamente los conservaremos para el ejercicio o defensa de reclamaciones tal y como prevé el Reglamento General de Protección de Datos.
•A la portabilidad de sus datos
 En determinadas circunstancias, Ud. tendrá derecho a recibir los datos personales que le incumban, y que nos haya facilitado, en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica, y a transmitirlos a otro responsable del tratamiento.
•Oponerse al tratamiento de sus datos
 En determinadas circunstancias y por motivos relacionados con su situación particular, Ud. tendrá derecho a oponerse al tratamiento de sus datos en cuyo caso, dejaríamos de tratarlos salvo que por motivos legítimos imperiosos, o el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones.
6.2.  ¿Cuándo responderemos a su solicitud?
Responderemos a sus peticiones a la mayor brevedad posible y, en todo caso, en el plazo de un mes desde la recepción de su solicitud. Este plazo podrá ser de dos meses, en cuyo caso, se informará de los motivos del retraso en la respuesta dentro del primer mes.


6.3.  ¿Usted tiene derecho a retirar su consentimiento?
El interesado tiene derecho a retirar el consentimiento en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada. Si bien, en caso de retirar el consentimiento, no podrá participar de los servicios de formación y  los procesos de selección que se realicen en OCRA  pues no podremos tratar sus datos para la tramitación de los mismos.


6.4.  ¿Dónde debe dirigirse para el ejercicio sus derechos?


Para el ejercicio de los derechos reconocidos, el interesado podrá ponerse en contacto a través de las siguientes direcciones de correo electrónico: info@ocraesp.org, incluyendo en el asunto alguna referencia a los derechos.


6.5.  ¿Usted tiene derecho a reclamar?


Sí. Usted, especialmente cuando no haya obtenido satisfacción en el ejercicio de sus derechos, tiene derecho a presentar reclamación ante la autoridad nacional de control, a estos efectos debe dirigirse ante la Agencia Española de Protección de Datos, c/ Jorge Juan 6. 28001 Madrid. 901 100 099 – 91 266 35 17


Con carácter previo a la presentación de dicha reclamación contra la Agencia Española de Protección de datos, usted puede dirigirse al Responsable de Protección de datos través de la siguiente dirección de correo electrónico info@ocraesp.org
7. SEGURIDAD DE TUS DATOS PERSONALES
Con el objetivo de salvaguardar la seguridad de sus datos personales, le informamos que hemos adoptado todas las medidas de índole técnica y organizativa necesarias para garantizar la seguridad de los datos personales suministrados de su alteración, pérdida, y tratamientos o accesos no autorizados.
8. ACTUALIZACIÓN DE TUS DATOS
Es importante que para que podamos mantener sus datos personales actualizados, nos informe siempre que haya habido alguna modificación en ellos, en caso contrario, no respondemos de la veracidad de los mismos.
No nos hacemos responsables de la política de privacidad respecto a los datos personales que pueda facilitar a terceros por medio de los enlaces disponibles en nuestra página web.
La presente Política de Privacidad puede ser modificada para adaptarlas a los cambios que se produzca en nuestra web, así como modificaciones legislativas o jurisprudenciales sobre datos personales que vayan apareciendo, por lo que exige su lectura, cada vez que nos facilite sus datos a través de esta Web.

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